Hey {{first_name}} 👋,

Stel: je stapt over van Ziggo naar een andere provider. Sneller internet, lagere prijs. Alleen je mailadres eindigt op @ziggo.nl en dat raak je kwijt. Na zes maanden is het weg. Ook als je zou willen betalen om het te houden.

Toch gebruiken veel mensen nog het adres dat ze ooit van hun provider kregen. Voor je bank, de zorgverzekeraar. Soms al twintig jaar.

Zelf gebruik ik geen mailadres van een provider. Zakelijk mail ik vanaf eigen domeinen, privé gebruik ik Gmail. Waarom ik dat zo doe en wat voor jou het handigst is, lees je hieronder.

Duik er maar in👇

Het adres hoort bij je abonnement, niet bij jou. Stop je het abonnement, dan stopt je adres ook. Zo gaat het bij de bekendste providers:

Die zes maanden staat trouwens niet in de wet, ook al lees je dat vaak. Het is een afspraak die providers in 2020 maakten, op verzoek van het kabinet. In die periode kun je je mail lezen en doorsturen.

Het gevolg is dat sommige mensen bij een provider blijven omdat ze hun mailadres niet kwijt willen. Dan betaal je dus eigenlijk voor je mailadres en misschien wel te veel voor je internet.

Er zijn grofweg vier routes. Allemaal met een eigen voor- en nadeel.

Gmail is het bekendste gratis mailadres. Je krijgt 15 GB opslag dat je deelt met Google Drive en Google Foto's. De spamfilter is erg goed en het werkt op elk apparaat. Outlook van Microsoft geeft ook 15 GB, alleen voor je mail.

Privé gebruik ik zelf Gmail. Het werkt gewoon. Ik hoef er nooit over na te denken.

Wel een paar kanttekeningen. Het zijn Amerikaanse bedrijven. Ze gebruiken gegevens om hun diensten en advertenties te verbeteren. Bij Google hangt alles aan één account: mail, foto's, je Android-telefoon. Raak je dat account kwijt, dan raak je veel kwijt. En Google kan een account verwijderen dat twee jaar niet gebruikt is.

Kies je voor Gmail of Outlook? Zet dan tweestapsverificatie aan. En stel een herstel-telefoonnummer in, zodat je altijd weer binnenkomt.

Heb je een iPhone, dan heb je waarschijnlijk al een iCloud-mailadres. Het werkt prettig samen met je andere Apple-apparaten.

Het nadeel: je krijgt maar 5 GB gratis. Die deel je met je foto's en back-ups. Dat zit snel vol. Dan moet je bijbetalen.

Wie bijbetaalt voor iCloud+, krijgt er wel iets handigs bij: Verberg mijn e-mailadres. Daarmee maak je voor elke webshop of nieuwsbrief een apart adres aan dat doorstuurt naar je echte inbox. Krijg je spam op zo'n adres, dan zet je het gewoon uit.

Proton komt uit Zwitserland, Tuta uit Duitsland. Bij allebei wordt je mail versleuteld opgeslagen. Zelfs het bedrijf zelf kan niet meelezen.

De gratis versies zijn wel krap: 1 GB opslag en een paar beperkingen. Voor een volwaardige mailbox betaal je bij Proton € 4,99 per maand.

Dit is een goede keuze als je privacy belangrijk vindt, of minder afhankelijk wilt zijn van Amerikaanse techbedrijven. Die roep wordt de laatste tijd luider. Verhuizen vanuit Gmail is makkelijker dan je denkt: Proton kan je oude mail en contacten importeren.

Dit is de meest onafhankelijke route. Je koopt een domeinnaam, bijvoorbeeld achternaam(.)nl. Daarna mail je vanaf voornaam@achternaam(.)nl.

Dat kost grofweg € 25 tot € 40 per jaar voor het domein en een mailbox samen. Let op: veel bedrijven geven het eerste jaar een lage actieprijs. Kijk dus vooral ook naar wat het daarna kost.

Het grote voordeel: je kunt altijd van mailbedrijf wisselen, zonder dat je adres verandert. Van internetprovider wisselen maakt dan ook niks meer uit.

Zakelijk werk ik zelf al jaren zo. Het nadeel is dat je wat meer moet instellen. En je moet het domein elk jaar verlengen. Vergeet je dat, dan ben je je adres alsnog kwijt. Gelukkig wordt dit meestal automatisch verlengd.

Er is geen foute keuze, zolang het maar geen adres is dat aan je internetabonnement vastzit.

Een nieuw mailadres is zo aangemaakt. Het werk zit in het omzetten. Dit is de volgorde die het minste gedoe geeft:

Ga je overstappen van provider? Begin dan vóór je opzegt. Die zes maanden gaan sneller dan je denkt.

Je mailadres is je digitale voordeur. Bijna elk account dat je hebt, hangt eraan. Daar wil je de sleutel zelf van hebben, niet je internetprovider.

Kijk vandaag even met welk mailadres je bij je zorgverzekering en je bank staat. Is dat een adres van je provider? Zet dat dan als eerste om. Kost je tien minuten.