Hey {{first_name}} 👋,

Normaal schrijf ik hier over de nieuwste gadgets, slimme automatiseringen en toffe techontwikkelingen. Vandaag een wat ander onderwerp. Niet per se leuker, maar wel belangrijk.

We hebben tegenwoordig tientallen online accounts. Van social media tot streamingdiensten, van e-mail tot crypto. Maar wat gebeurt er met al die accounts als jij er niet meer bent? Facebook stuurt gewoon vrolijk verjaardagsherinneringen door. Abonnementen blijven lopen. En je nabestaanden? Die staan voor een digitale muur zonder wachtwoorden.

Ongeveer 70% van de Nederlanders heeft hier nog niets voor geregeld. We denken wel na over een testament voor fysieke spullen, maar vergeten dat ons digitale leven misschien wel waardevoller is.

Het goede nieuws: met een uurtje werk kun je de belangrijkste zaken regelen. Ik laat je zien welke opties Google, Apple en Facebook bieden en wat je vanavond al kunt doen.

Duik er maar in 👇

Als je niets regelt, blijft alles gewoon doorgaan. Je social media accounts blijven gewoon online. Abonnementen blijven doorlopen en worden maandelijks afgeschreven. Nabestaanden kunnen niet bij belangrijke foto's of documenten. En tegoeden op PayPal of andere diensten? Die verdwijnen in het niets.

Gemiddeld heeft een Nederlander zo'n 100 online accounts. Van Netflix tot je energieleverancier, van Gmail tot dat ene webshopaccount dat je ooit aanmaakte. Dat is een flinke digitale erfenis om achter te laten.

Het goede nieuws: de belangrijkste techbedrijven hebben hier inmiddels over nagedacht. Het slechte nieuws: bijna niemand weet dat deze opties bestaan.

Google heeft de meest uitgebreide oplossing. Via je Google-account kun je instellen wat er moet gebeuren als je account een bepaalde periode inactief is.

Je vindt dit via: Google Account > Data en privacy > Plan maken voor je digitale nalatenschap.

Hier kun je aangeven na hoeveel maanden inactiviteit (3 tot 18 maanden) Google actie moet ondernemen. Je kunt tot 10 vertrouwde contacten aanwijzen die een melding krijgen en toegang tot je data kunnen krijgen. Per contact kun je zelfs specificeren welke data ze mogen zien: alleen je foto's, of ook je e-mails en documenten.

Regel je niets? Dan verwijdert Google na twee jaar inactiviteit je complete account, inclusief al je foto's, e-mails en documenten.

Apple noemt het een "erfeniscontact" en het werkt vergelijkbaar. Je wijst iemand aan die na je overlijden toegang krijgt tot je iCloud-data: foto's, berichten, notities, backups.

Je vindt dit via: Instellingen > [je naam] > Inloggen en beveiliging > Erfeniscontact.

De persoon die je aanwijst krijgt een toegangssleutel. Na je overlijden heeft diegene die sleutel plus je overlijdensakte nodig om toegang aan te vragen bij Apple. Ze hebben dan drie jaar om je data te downloaden, daarna wordt alles verwijderd.

Belangrijk: je erfeniscontact hoeft geen Apple-apparaat te hebben. Je kunt de toegangssleutel ook uitprinten en fysiek bewaren.

Facebook biedt twee opties: je account laten verwijderen na overlijden, of omzetten naar een herdenkingspagina. Bij die laatste optie komt "Ter nagedachtenis aan" voor je naam te staan en kunnen vrienden herinneringen delen.

Je vindt dit via: Instellingen > Persoonlijke gegevens > Eigendom en beheer van account > Herdenkingsstatus.

Je kunt een contactpersoon aanwijzen die je herdenkingspagina mag beheren. Deze persoon kan de profielfoto aanpassen en berichten modereren, maar krijgt geen toegang tot je privéberichten.

Let op: de contactpersoon moet een Facebook-vriend zijn. Als je nabestaanden niet op Facebook zitten, kunnen zij deze rol niet vervullen.

Niet alle platforms zijn even ver. Een kort overzicht:

Al die individuele instellingen zijn nuttig, maar er is een eenvoudigere aanpak: een wachtwoordmanager.

Het idee is simpel. Je slaat al je wachtwoorden op in één beveiligde kluis, beschermd met één sterk hoofdwachtwoord. Dat ene wachtwoord deel je met iemand die je vertrouwt. Bij je overlijden heeft die persoon toegang tot al je accounts.

Populaire opties zijn Bitwarden, 1Password (die gebruik ik zelf) en KeePass (gratis, maar technischer). Bitwarden is een goede startoptie omdat de basisfunctionaliteit gratis is.

Let wel: technisch gezien is dit tegen de gebruiksvoorwaarden van de meeste diensten. Die stellen dat accounts niet overdraagbaar zijn. In de praktijk is dit voor nabestaanden vaak de enige realistische manier om zaken af te handelen.

Dit hoeft geen groot project te worden. Begin met deze vijf stappen:

1. Maak een lijstje van je belangrijkste accounts Denk aan: e-mail, social media, bankzaken, streamingdiensten, webshops met opgeslagen betaalgegevens. Je zult schrikken hoeveel het er zijn.

2. Stel Google Inactiviteitsvoorkeuren in Kost vijf minuten en regelt in één klap je Gmail, Google Foto's, YouTube en Drive. Dit is de grootste winst met de minste moeite.

3. Voeg een Apple erfeniscontact toe Ook vijf minuten werk. Vergeet niet de toegangssleutel te delen of uit te printen.

4. Kies wat je wilt met Facebook Herdenkingspagina of verwijderen? Beide opties zijn prima, maar maak bewust een keuze.

5. Overweeg een wachtwoordmanager Als je er nog geen gebruikt: dit is een goed moment om te starten. Los van de nalatenschap maakt het je digitale leven een stuk veiliger.

Geen zin om alles zelf uit te zoeken? Er zijn een paar handige diensten:

Data na de Dood is een gratis initiatief van de Alliantie Digitaal Samenleven. Je krijgt een nieuwsbrief die je in acht stappen door het hele proces leidt. Laagdrempelig en goed opgezet.

Digital Life Legacy is het Nederlandse expertisecentrum voor digitale nalatenschap. Ze geven presentaties en workshops, maar helpen ook nabestaanden die vastlopen. Bijvoorbeeld als je de pincode van een telefoon niet weet of een apparaat beschadigd is. Ze gebruiken forensische methodes om data veilig te stellen.

SeniorWeb heeft een uitgebreide dienst "Digitaal Nalaten" waar je stap voor stap aan de slag kunt. Vooral handig als je liever op je eigen tempo werkt en alles rustig wilt doorlezen.

Veiliginternetten.nl biedt gratis checklists en stappenplannen. Geen toeters en bellen, gewoon praktische informatie.

Wil je het helemaal officieel regelen? Dan kun je bij de notaris een "digitale kluis" of "social media testament" laten opstellen. Je benoemt dan een online executeur die na je overlijden je digitale zaken afhandelt.

Dit kost uiteraard geld, maar geeft wel juridische zekerheid. Vooral relevant als je cryptomunten of andere digitale bezittingen met financiële waarde hebt.

Niet het vrolijkste onderwerp, maar wel eentje waar iedereen mee te maken krijgt. Het mooie is dat je met een uurtje werk de belangrijkste zaken kunt regelen. En het bespaart je nabestaanden een hoop gedoe in een toch al moeilijke periode.

Denk er dit weekend eens over na. Of stuur deze nieuwsbrief door naar iemand van wie je weet dat die dit nog moet regelen.